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月次アンケートの学校別集計ツールの作成・展開

月次アンケートの学校別集計ツールの作成・展開

課題

参画していた自治体では教育委員会への月次報告が行われており、毎月各校から月次アンケートを収集し集計結果を報告していました。

一方で各学校対応をしているメンバーはこの月次アンケート結果の月ごと/学校ごとの推移を把握しておらず、(せっかく毎月報告を求めているのに)学校対応をする上でとてももったいない状況となっていました。

重視したポイント

上記理由から、全校から毎月収集している月次アンケートから各学校の月ごとの回答推移が簡単に確認できるツールが求められていました。

解決方法

(あまり難しいことはしていないのですが)対象校を選択するだけで⇒その学校の毎月の回答推移が一覧表示されるように関数設定をしたExcelを全メンバーに毎月提供しました。

月次アンケートの学校別集計ツールの作成・展開

※注:文字はほとんど消していますが、一番左側の列に質問内容を記載し、その右側に毎月のFormsアンケート結果をXlookup関数で呼び出しています。注意すべき回答内容(選択式)については条件付き書式で色を変えて出力されるように仕組みました。

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